Почему тайминг расползается на переходах
В программе часто указана длительность выступлений, но не смены микрофона, выхода людей и подготовки следующего блока. Тогда сумма сценических минут выглядит верно, а реальное окончание постоянно сдвигается.
Считайте занятость площадки
К каждому блоку добавьте подготовку следующего действия, которую нельзя выполнить параллельно. Если часть работы идёт одновременно, не суммируйте её второй раз. Наш калькулятор строит последовательную цепочку и не моделирует параллельную работу нескольких сцен.
Отметьте жёсткие ограничения
Время открытия дверей, окончание аренды и доступность команды храните отдельно от желаемой программы. При выходе за окно обсудите изменение состава блоков или длительности. Не сокращайте переход, который нужен для безопасной работы.
Проверьте вариант задержки
Разберите, что команда делает при отклонении одного блока. Координатор должен знать, где есть согласованный резерв и кто разрешает изменение. Не удаляйте блоки молча из общей таблицы: новая версия должна быть доведена до исполнителей.
Рабочая таблица
Демонстрационные строки показывают формат. Замените их своими данными, не вносите персональные сведения.
| Блок | Работа, мин | Переход, мин | Можно ли параллельно | Кто подтверждает |
|---|---|---|---|---|
| Приветствие | 10 | 3 | Нет | Координатор |
| Выступление | 25 | 5 | Уточнить | Руководитель площадки |
Примерные минуты демонстрируют устройство таблицы. Действующий тайминг проверяется на вашей площадке.